一段 YeeChat 对话从上午聊到晚上，可能同时出现建议、反对、旧文件和临时决定。第二天有人问“最后到底定了什么”，直接转发几十条消息仍然难找答案。整理长对话并不需要假设客户端有特殊功能；先把原话、待答问题和最终结论分开，普通消息也能建立清楚的上下文。
先找到当前问题，不从最后一条猜起回看对话时，先找最初的请求：它要解决什么、涉及谁、原定截止时间是什么。再找后来改变范围或条件的消息，例如“只处理本周的订单”或“先用第二版文件”。记录发送时间和发言人，必要时用一小段原话说明出处。不要把早期的提议写成已经通过的决定，也不要只凭表情反应判断大家同意。若信息含个人数据，引用时只保留完成讨论所需的部分。
“文件好了没有、谁来发、今天能结束吗？”看似省事，实际上接收者可能只回答其中一个。可改为三个短问题：①现在使用哪一版？②由谁发给最终接收者？③预计何时完成？让相关负责人逐项回复；暂时没有答案的写“待确认”，不要替别人承诺。提问时说明背景和期望的答复时间，但不要反复发送相同提醒。若涉及跨时区成员，写明日期与时区，参照跨时区沟通指南。
摘要不必重述所有观点，重点是四项：已经确认的结论、执行人、截止时间、仍未解决的问题。例如：“本轮确认使用第二版材料；小李今天 17:00 前检查链接，小王明天 10:00 前发送；封面图片授权仍待确认，确认前不对外发布。”这是一条示例消息，实际内容应由相关参与者核对。若结论影响多人，请请负责人明确回复；沉默不等于同意。任务需要进一步拆解时，可接着阅读群聊任务确认指南。
在新消息里写“更新于某日某时”，说明哪一点改变、其余哪些仍有效，并给出完整的新结论。不要只发“按刚才说的办”，否则后来查看的人仍需重新翻记录。文件版本有变化时，用清晰的文件名和日期核对，避免让旧附件继续流转；可参考聊天文件整理指南。对外发送前，再检查摘要中是否混入未经确认的个人信息或内部讨论。
最简顺序是：找原始请求，确认最新条件，逐项提问，写一条被相关人确认的结论。这样以后查找时，读者看到的是可以执行的当前安排，而不是一整段需要重新解释的聊天记录。